Как снизить ставку арендной платы: 5 полезных советов арендаторам

В связи с существенными изменениями, которые произошли на рынке в конце 2014 - начале 2015г., для многих компаний арендная плата стала непосильным бременем и существенной статьей расходов. Однако в существующих условиях частично упавшего спроса у арендатора есть шанс поговорить с владельцем помещения и найти оптимальный для обеих сторон вариант снижения ставки.

С чего начать разговор, и какие доводы привести? Конечно, универсального рецепта здесь быть не может  - нужно рассматривать каждую ситуацию индивидуально, однако мы попробуем дать 5 советов, которые стоит изучить перед разговором с собственником помещения.

Итак, 5 советов:

1. Снижение ставки на аренду офисной недвижимости. Как известно, за год ставка упала почти на 15% - объективный взгляд на сложившуюся ситуацию на рынке не станет отрицать ни один владелец. Однако прежде чем приводить этот довод, стоит реально оценить стоимость аренды Вашего офиса – действительно ли цена на него превышает среднюю по рынку.

2. Перечитайте ваш договор аренды. Зачастую в спешке многие арендаторы лишь пробегают договор глазами, не особо вчитываясь в нюансы, что может создать определенные трудности в дальнейшем. Так, например, в договоре могут быть прописаны точные обстоятельства, при которых возможен пересмотр ставки арендной платы. Если собственник тщательно проработал документ, то пункта об изменении курса там точно не будет. Кроме того, может присутствовать пункт о штрафных санкциях в случае изменения арендной платы. В любом случае, попытаться найти «зацепку» в договоре можно. Иногда для этого требуется помощь квалифицированного юриста.

3. Перевод стоимости аренды в рубли. С учетом того, что сейчас арендные ставки в большинстве прописываются в рублях, собственникам никуда от этого не деться. Попытайтесь договориться о максимально выгодном для себя рублевом тарифе, который впоследствии может быть скорректирован на фоне общего снижения цен на аренду.

4. Планировка офиса. Если в связи с кризисом вы были вынуждены сократить часть сотрудников, можно попробовать освободить часть площадей, тем  самым снизив арендную плату. Если же все сотрудники остались на своих местах – помочь может зонирование – освобождение части площадей за счет более компактной рассадки.

5. Пятый самый кардинальный совет – переезд. Если собственник не желает идти на уступки, остается только одно – найти другой офис. Конечно, это потребует средств и времени, но впоследствии окупится. Можно немного снизить свои требования к локации и классу и за счет этого получить солидную финансовую экономию.

Каждый из приведенных советов нельзя считать универсальным, ведь все ситуации стоит рассматривать отдельно. Однако эти советы наверняка  помогут вам провести переговоры с собственником с положительным для вас исходом.

Ознакомиться с актуальными предложениями по аренде офиса в Минске